Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO für die Hilfsaktion #rpgemeinsamstark

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus den Regelungen zum Datenschutz geben.

1. Wer ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich?
Rheinische Post Verlagsgesellschaft mbH
Zülpicher Str. 10
40549 Düsseldorf

2. Wie können Sie sich an den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden?
Rheinische Post Verlagsgesellschaft mbH
Datenschutzbeauftragter
Zülpicher Str. 10
40549 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@rheinische-post.de
Telefon: 0211/5050

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). o Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zwecks Registrierung zur Teilnahme an der Hilfsaktion. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkret beauftragten Leistungen, hier insbesondere die Vermittlung der Helfer an die Hilfsbedürftigen sowie die Koordination der Hilfsangebote. Weitere Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können dem zugrundeliegenden Teilnahmeformular entnommen werden.

o Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung Berechtigter Interessen von uns oder Dritten, beispielsweise Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (u.a. Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten oder zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.

4. Wer sind die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können?
Die der Rheinische Post Verlagsgesellschaft mbH übermittelten Daten werden nur durch die Rheinische Post Verlagsgesellschaft mbH für die Abwicklung des der Hilfsaktion genutzt. Zwecks Vermittlung der Hilfsangebote werden die Kontaktdaten der Helfer an die Hilfsbedürftigen weitergeleitet. Es haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Koordination der Hilfsaktion zwingend benötigen.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittstaaten bzw. internationale Organisationen findet nicht statt.

6. Wie lange werden die Daten gespeichert (zusätzliche Angaben bei der Datenerhebung)?
Soweit Ihre Daten keinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (können sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben und bis zu 10 Jahre betragen) unterliegen, werden diese nach Wegfall der Zweckbindung gelöscht. So sind nach Beendigung eines Vertrages in der Regel noch Arbeiten zur Vertragsabwicklung erforderlich oder eine Speicherung ist bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen (nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber bis zu 30 Jahre) oder vertraglichen Verjährungsfristen erforderlich.

7. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person (zusätzliche Angaben bei der Datenerhebung)?
Als betroffene Person können Sie folgende Rechte ausüben:
o Auskunft bezüglich der zu Ihrer Person gespeicherten Daten
o Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
o Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
o Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten

o Sollte die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruhen, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.

8. Welche Beschwerderechte haben Sie?
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Anlaufstelle ist hier:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 - 4
40213 Düsseldorf
Tel. +49 211 - 384240
poststelle@ldi.nrw.de

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der Hilfsaktion erforderlich. Ohne Angabe der erforderlichen Daten kann ein Vertrag nicht zustande kommen. Sofern die verantwortliche Stelle beabsichtigt, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so stellt diese Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.


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